01
Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας
Η παρούσα ενημέρωση αφορά τη συλλογή και επεξεργασία πληροφοριών μέσω του ιστότοπου aihub.veloudos.eu και των έξι κλαδικών ερωτηματολογίων έρευνας του AI Hub by Veloudos.
Απαιτείται συμπλήρωση πριν από τη δημοσίευσηΝόμιμη επωνυμία / ονοματεπώνυμο υπευθύνου επεξεργασίας: [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ]
Επαγγελματική ταχυδρομική διεύθυνση: [ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ]
Διακριτικός τίτλος: Veloudos Digital Lab
Email για ζητήματα απορρήτου: aihub@veloudos.eu
Το «Veloudos Digital Lab» χρησιμοποιείται ως ονομασία της πρωτοβουλίας και δεν αντικαθιστά την απαιτούμενη νόμιμη ταυτότητα του υπευθύνου επεξεργασίας.
02
Γιατί συλλέγουμε πληροφορίες
Το AI Hub βρίσκεται σε φάση σχεδιασμού και διερεύνησης. Μέσω των ερωτηματολογίων επιδιώκουμε να κατανοήσουμε τις καθημερινές ανάγκες διαφορετικών επαγγελματικών κλάδων και να αξιολογήσουμε ποιες μελλοντικές υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες.
Οι απαντήσεις χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση επιχειρηματικών αναγκών, την οργάνωση συμπερασμάτων της έρευνας και, εφόσον είναι αναγκαίο και έχει δοθεί στοιχείο επικοινωνίας, για διευκρινίσεις σχετικά με τη συμμετοχή. Η συμπλήρωση δεν συνεπάγεται αγορά υπηρεσίας ή συνδρομή.
03
Ποια δεδομένα καταχωρίζονται
- Επαγγελματικός κλάδος και απαντήσεις στις 17 ερωτήσεις του σχετικού ερωτηματολογίου.
- Προαιρετικά: επωνυμία επιχείρησης, όνομα προσώπου επικοινωνίας και email.
- Τεχνικά στοιχεία καταχώρισης: ημερομηνία/ώρα, μοναδικός κωδικός υποβολής και χρόνος αποδοχής της σχετικής ενημέρωσης.
- Προσωρινό τεχνικό αναγνωριστικό περιορισμού συχνών υποβολών, το οποίο παράγεται από τη διεύθυνση IP. Η IP δεν καταχωρίζεται ως αυτοτελές πεδίο στο ερωτηματολόγιο.
Ο πάροχος φιλοξενίας ενδέχεται να διατηρεί επιπλέον τεχνικά αρχεία σύνδεσης, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του server.
Παρακαλούμε να μην εισάγετε κωδικούς, δεδομένα πελατών, δεδομένα υγείας, τραπεζικά στοιχεία ή εμπιστευτικές επιχειρηματικές πληροφορίες στις ελεύθερες απαντήσεις.
04
Νομική βάση επεξεργασίας
Η καταχώριση των ερωτηματολογίων πραγματοποιείται με βάση τη συγκατάθεση του συμμετέχοντος (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ GDPR), η οποία ζητείται πριν από την υποβολή. Η συμμετοχή είναι προαιρετική και η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε για το μέλλον με μήνυμα στο aihub@veloudos.eu.
Η βασική προστασία του ιστότοπου από κακόβουλη χρήση και η ασφάλεια των συστημάτων μπορεί να βασίζονται σε έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄), εφόσον έχει προηγηθεί η απαραίτητη στάθμιση. Η κατάλληλη τεκμηρίωση της νομικής βάσης πρέπει να επιβεβαιωθεί πριν από τη δημόσια λειτουργία.
05
Πού αποθηκεύονται οι απαντήσεις
Στην τρέχουσα τεχνική έκδοση του AI Hub Research Manager, οι απαντήσεις αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων της εγκατάστασης WordPress. Η πρόσβαση από το διαχειριστικό περιβάλλον περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένους χρήστες που διαθέτουν τα απαραίτητα δικαιώματα.
Το plugin προβλέπει αποστολή ειδοποίησης νέας υποβολής στη διεύθυνση aihub@veloudos.eu. Η ειδοποίηση δεν απαιτεί να αποστέλλεται το πλήρες περιεχόμενο των απαντήσεων. Η πραγματική παράδοση email εξαρτάται από τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας του hosting.
Ο αυτόματος συγχρονισμός σε Google Sheets δεν είναι ενεργός στην τρέχουσα έκδοση. Αν προστεθεί αργότερα, η πολιτική θα επανεξεταστεί και θα επικαιροποιηθεί πριν από την ενεργοποίησή του.
06
Ποιοι μπορεί να λαμβάνουν δεδομένα
Πρόσβαση έχουν μόνο τα κατάλληλα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που διαχειρίζονται την έρευνα. Ο πάροχος φιλοξενίας, ο πάροχος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και τυχόν εξουσιοδοτημένοι τεχνικοί συνεργάτες μπορούν να επεξεργάζονται περιορισμένα δεδομένα στον βαθμό που είναι αναγκαίο για την παροχή των υπηρεσιών τους, με τις κατάλληλες εγγυήσεις.
Δεν πωλούμε τις απαντήσεις ούτε τις δημοσιοποιούμε μαζί με στοιχεία ταυτοποίησης. Τυχόν διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου πρέπει να ελεγχθούν και να γνωστοποιηθούν, εφόσον πράγματι πραγματοποιούνται.
07
Χρόνος διατήρησης
Εκκρεμεί λειτουργική και νομική οριστικοποίησηΠροτείνεται ανώτατη διάρκεια διατήρησης των επώνυμων απαντήσεων έως 12 μήνες από την υποβολή, εκτός αν συντρέχει ειδική νόμιμη αιτία για διαφορετική διάρκεια. Το σημερινό plugin δεν εφαρμόζει αυτόματη διαγραφή. Πριν τη δημόσια λειτουργία πρέπει να οριστεί και να εφαρμοστεί πραγματική διαδικασία διαγραφής ή αποπροσωποποίησης, συμπεριλαμβανομένων εξαγωγών και αντιγράφων ασφαλείας.
Τα συγκεντρωτικά, πραγματικά ανώνυμα στατιστικά μπορούν να διατηρούνται για μεγαλύτερο διάστημα, εφόσον δεν επιτρέπουν την επαναταυτοποίηση προσώπων.
08
Τα δικαιώματά σας
Υπό τις προϋποθέσεις του GDPR, μπορείτε να ζητήσετε ενημέρωση, πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό επεξεργασίας ή φορητότητα όπου εφαρμόζεται, καθώς και να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Όταν η επεξεργασία στηρίζεται σε έννομο συμφέρον, μπορεί να εφαρμόζεται και δικαίωμα εναντίωσης.
Στείλτε το αίτημά σας στο aihub@veloudos.eu. Ενδέχεται να χρειαστούμε περιορισμένες πληροφορίες για να επιβεβαιώσουμε ότι το αίτημα προέρχεται από το σωστό πρόσωπο. Έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
09
Ασφάλεια και περιορισμός πρόσβασης
Η ορθή προστασία προϋποθέτει ασφαλή σύνδεση HTTPS, ελεγχόμενα δικαιώματα διαχειριστών, ενημερωμένο WordPress και πρόσθετα, προστασία από ανεπιθύμητες υποβολές και κατάλληλη διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας. Η τεχνική επάρκεια αυτών των μέτρων θα πρέπει να επιβεβαιώνεται με ελέγχους· η ύπαρξη σχετικής πρόβλεψης στον κώδικα δεν αποτελεί από μόνη της εγγύηση ασφάλειας.
10
Ενημερώσεις, marketing και cookies
Η συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου δεν σημαίνει εγγραφή σε ενημερωτικό δελτίο ούτε συγκατάθεση σε διαφημιστική επικοινωνία. Τυχόν τέτοια χρήση θα απαιτεί ξεχωριστή διαδικασία, όπου προβλέπεται.
Τα cookies, τα εργαλεία στατιστικών και οι υπηρεσίες τρίτων εξαρτώνται από τις πραγματικές ρυθμίσεις του WordPress, του Elementor και του hosting. Πριν από τη δημοσίευση θα πρέπει να γίνει έλεγχος cookies και να υπάρχει κατάλληλος μηχανισμός επιλογών, εφόσον χρησιμοποιούνται μη αναγκαίες τεχνολογίες.
11
Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
Στην τρέχουσα φάση, οι απαντήσεις χρησιμοποιούνται για έρευνα και ανθρώπινη αξιολόγηση του σχεδιασμού πιθανών υπηρεσιών. Δεν λαμβάνονται μέσω των ερωτηματολογίων αποκλειστικά αυτοματοποιημένες αποφάσεις που παράγουν έννομα ή εξίσου σημαντικά αποτελέσματα για τον συμμετέχοντα.
12
Αλλαγές στην πολιτική και επικοινωνία
Η παρούσα ενημέρωση θα επικαιροποιείται όταν μεταβάλλονται ουσιωδώς οι σκοποί, τα εργαλεία ή οι πρακτικές επεξεργασίας δεδομένων. Η νέα έκδοση θα δημοσιεύεται σε αυτή τη διεύθυνση με ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.
Για οποιαδήποτε ερώτηση: aihub@veloudos.eu. Ιστότοπος: aihub.veloudos.eu.